콜시트는 내용을 다 채운 순간보다 배포 직전이 더 위험합니다. 장소나 콜타임 하나가 바뀌었는데 버전 표시가 그대로이거나, 새 파일을 보냈지만 영향받는 부서가 확인하지 않으면 현장에는 여러 공식본이 생깁니다. 배포 전 검수는 문서 내용, 파일 상태, 전달 대상과 수신 확인을 한 흐름으로 점검해야 합니다.
1. 촬영일·회차·버전·배포 시각을 맞춘다
파일명, 문서 상단, 배포 메시지의 프로젝트명·회차·촬영일·버전이 같아야 합니다. 같은 날 재배포할 수 있으므로 버전 번호와 배포 시각을 모두 표시합니다. 이전 파일에는 “사용 중지, v04 확인”처럼 최신본 위치를 남깁니다.
2. 전체·부서·출연진 콜타임을 교차 확인한다
전체 콜보다 먼저 움직이는 제작·미술·조명 선발대, 분장·의상 시작 시각, 출연진 도착과 촬영 가능 시간을 구분합니다. 콜타임이 촬영 순서와 준비 시간보다 늦게 잡히지 않았는지 확인하세요.
3. 집결·주차·장비 하차·회사 이동을 실제 동선대로 읽는다
주소만 보지 말고 처음 온 사람이 차량에서 내려 촬영 지점까지 이동하는 순서로 읽습니다. 출입구, 층, 주차, 장비 하차, 엘리베이터, 선발대 이동과 본대 회사 이동을 구분하세요. 지도 링크는 정확한 주소와 출입 설명을 보완해야 합니다.
4. 씬 번호·순서·예상 시간과 기준 대본을 맞춘다
콜시트의 씬 번호가 최신 대본과 같은지, 출연·장소·시간대가 일정표와 맞는지 확인합니다. 세팅·리허설·촬영·리셋을 포함한 시간인지도 봅니다. 씬 자체의 필수 정보는 콜시트에 반드시 들어가야 할 12가지 정보에서 확인할 수 있습니다.
5. 출연·의상·분장·소품의 연속성을 확인한다
출연진별 의상·분장 시작, 의상 번호, 특수 분장, 연속 소품과 음식·차량처럼 당일 준비가 필요한 항목을 확인합니다. 민감한 출연 정보와 연락처는 필요한 배포 그룹에만 공개합니다.
6. 식사·휴게·철수 계획을 현실적인 순서에 넣는다
식사 시각·장소, 교대 여부, 회사 이동, 예상 랩과 장비 반납을 확인합니다. 계획이 밀렸을 때 휴게와 안전 점검을 무조건 줄이는 구조가 되지 않도록 대체 순서도 정합니다.
7. 날씨·일출·일몰과 확인 시각을 표시한다
기온·강수·풍속처럼 행동에 영향을 주는 항목과 일출·일몰을 공식 출처로 확인합니다. 예보는 바뀌므로 “확인 20:00”처럼 시각을 남기고, 당일 재확인 담당자를 정합니다.
8. 안전 책임·응급 절차·가까운 의료기관을 확인한다
야간, 고소, 차량, 수중, 화기, 특수효과 등 위험 작업과 책임자를 구체적으로 적습니다. 비상 집결지, 현장 응급 담당, 가장 가까운 응급의료기관의 이름·주소·대표번호와 이동 경로를 공식 정보로 확인합니다.
9. 변경 요약이 행동 단위로 적혀 있는지 본다
“일정 수정”만 적지 말고 “S#18 장소 변경, 미술·조명·차량 재확인, 배우 B 콜 30분 당김”처럼 누가 무엇을 다시 해야 하는지 보이게 작성합니다. 승인자와 적용 시각도 함께 둡니다.
10. 배포 대상·채널·수신 확인·이전본 폐기를 기록한다
공식 채널에서 필요한 그룹에 배포하고, 영향받는 부서 책임자의 확인 시각을 남깁니다. 개인 메시지로 추가 지시가 오면 공식 변경 로그에 다시 기록합니다. 이전 파일의 공유 링크나 출력물에는 사용 중지를 표시합니다.
| 검수 항목 | 담당 | 확인 근거 | 상태·다음 행동 |
|---|---|---|---|
| v04 콜타임·일정 일치 | 조연출 | 일정표 v06 대조 21:22 | 완료 |
| 북문 장비 하차 승인 | 제작부 | 장소 담당 회신 20:48 | 완료 |
| 고소 작업 안전 책임자 | 현장 책임 | 안전 계획서 확인 | 완료 |
| 미술·조명·차량 수신 | 제작부 | 공식 채널 확인 기록 | 3/3 확인 |
가상 예시입니다. 실제 연락처와 출연 정보는 공개 링크에 넣지 말고 프로젝트 권한에 맞게 배포하세요.
콜시트 배포 완료는 파일을 보낸 시점이 아니라, 영향받는 사람이 같은 공식본을 확인한 시점입니다.
콜시트 배포에 관해 자주 묻는 질문
콜시트는 PDF와 엑셀 중 무엇으로 배포해야 하나요?
편집 원본은 XLSX나 프로젝트 도구에서 관리하고, 공식 배포본은 수정되지 않도록 PDF로 고정하는 방식을 많이 씁니다. 어떤 형식이든 버전·배포 시각·공식본 위치가 분명해야 합니다.
작은 수정도 새 버전을 만들어야 하나요?
콜타임, 장소, 출연, 안전, 촬영 순서처럼 행동이 달라지는 수정은 새 버전으로 배포하세요. 오탈자처럼 행동에 영향이 없는 수정도 수정 시각과 내용을 남기면 혼선을 줄일 수 있습니다.
몇 명까지 수신 확인을 받아야 하나요?
전체 인원의 읽음 수보다 변경 영향을 받는 부서 책임자가 공식본을 확인했는지가 중요합니다. 그 책임자가 부서 내부 전달을 맡는지까지 배포 기준에 정해 두세요.
